Denne erklæringen beskriver hvordan Hove Rock Festival samler inn, bruker og beskytter personopplysningene dine når du besøker hoverock.no, kjøper billetter eller melder deg som frivillig på festivalen.
Hove Rock Festival AS
Org.nr: 935 261 945
Vågsnesveien 99, 4812 Kongshavn
E-post: [email protected]
| Formål | Rettslig grunnlag |
|---|---|
| Gjennomføre billettkjøp og festival | Avtale (GDPR art. 6(1)(b)) |
| Statistikk og forbedring av nettsiden | Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) |
| Markedsføring på Meta og Google | Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) |
| Sende nyhetsbrev til deg som har meldt deg på | Samtykke (GDPR art. 6(1)(a) og markedsføringsloven § 15) |
| Organisere frivillige: register, vaktplan og vaktbeskjeder | Avtale (GDPR art. 6(1)(b)) |
| Trygg mat til frivillige med allergi | Uttrykkelig samtykke (GDPR art. 9(2)(a)) |
| Besvare henvendelser | Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) |
Vi bruker cookies for å måle besøk, forbedre opplevelsen og vise relevante annonser. Du velger selv hva du godtar via cookie-banneren første gang du besøker siden.
| Tjeneste | Formål |
|---|---|
| Google Analytics 4 | Besøksstatistikk (IP anonymisert, oppbevart 14 måneder) |
| Meta Pixel | Måling og markedsføring på Facebook/Instagram |
| Traek | Personvernvennlig besøksstatistikk (norsk leverandør) |
| Universe | Billettsalg og kjøpsflyt |
Melder du deg som frivillig, ber vi om navn, mobilnummer, e-postadresse, fødselsdato, hvilke dager du kan jobbe, hvilke roller du ønsker deg, t-skjortestørrelse, om du har førerkort klasse B, om du har vært frivillig hos oss før, og eventuelt annet du selv velger å skrive i skjemaet. Vi bruker dette til å behandle påmeldingen din, fordele roller og sette opp vaktplanen. Mobilnummeret bruker vi til beskjeder om din egen vakt nærmere og under festivalen, blant annet på SMS. Grunnlaget er avtalen om frivillig innsats (GDPR art. 6(1)(b)). Feltene som er merket obligatoriske i skjemaet trenger vi for å kunne inngå avtalen med deg: uten dem kan vi ikke behandle påmeldingen. Fritekstfeltet og nyhetsbrevet er valgfrie.
Du må ha fylt 18 år innen 11. juni 2027 for å være frivillig. Fødselsdatoen bruker vi bare til å kontrollere det.
Påmeldingsskjemaet og frivilligregisteret ligger i Google Workspace (Google Forms og Google Regneark). Bare navngitte personer i festivalen og hos vår tekniske leverandør Kateraas Consulting har tilgang. E-post om påmeldingen og vaktene dine sender vi fra festivalens egen e-postadresse. Krysser du av for nyhetsbrev, legger vi e-postadressen din, fornavnet ditt og temavalgene dine inn i Mailchimp. Mailchimp får aldri mobilnummer, fødselsdato eller helseopplysninger, og melder du deg ikke på nyhetsbrevet, havner du ikke i Mailchimp i det hele tatt.
Nyhetsbrev er helt frivillig: du får det bare hvis du krysser av for det, du velger selv hvilke temaer du vil høre om, det påvirker ikke påmeldingen din, og du kan melde deg av når som helst.
I mai, sammen med vaktbekreftelsen, spør vi hva slags måltid du vil ha på vakt. Har du alvorlig allergi, lagrer vi den opplysningen bare hvis du gir et eget, uttrykkelig samtykke (GDPR art. 9(2)(a)). Opplysningen ligger i et eget ark som bare kjøkkensjefen har tilgang til, brukes kun til å lage trygg mat til deg, og slettes uka etter festivalen, senest i uke 25 i 2027. Du kan trekke samtykket når som helst ved å sende en e-post til [email protected].
Vi sletter deg fra frivilligregisteret tre år etter den siste festivalen du var frivillig på. Vil du bli slettet tidligere, send en e-post til [email protected]. Se også punkt 9 om rettighetene dine.
Vi deler opplysninger med følgende databehandlere, som behandler dem på våre vegne:
Vi inngår databehandleravtale med alle leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne.
Meta (Facebook/Instagram) og Google er selvstendige behandlingsansvarlige for annonse- og målingsdata de mottar gjennom pixel og annonseverktøy. Se deres egne personvernerklæringer for hvordan de behandler opplysningene.
Enkelte av våre leverandører behandler data i USA. Overføringen skjer med gyldig overføringsgrunnlag etter GDPR kapittel V: EUs standardkontraktsklausuler (SCC) eller EU-US Data Privacy Framework. Vil du ha kopi av garantiene, kontakt oss på [email protected].
Du har rett til å:
Send forespørsel til [email protected]. Du kan også klage til Datatilsynet.
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Siste oppdateringsdato vises øverst på siden. Ved vesentlige endringer varsler vi deg via nettsiden eller e-post.
Spørsmål om personvern?
E-post: [email protected]